Redaktionssysteme – systemübergreifendes Datenmanagement spart Zeit und Kosten
Kosteneffizienz und Flexibilität spielen besonders in der technischen Dokumentation eine tragende Rolle. Wir möchten Sie bei der Auswahl eines geeigneten Redaktionssystems unterstützen! Wir überprüfen Ihre spezifischen Anforderungen an Erstellung, Datenverwaltung, Modularisierung, medienübergreifende Publikationsabsicht und viele weitere, empfehlen und implementieren anhand Ihrer Voraussetzungen – nach umfassender Analyse – ein passendes Redaktionssystem.
Wir bieten unseren KundInnen einen vollumfänglichen Service:
- Workshops zur Auswahl eines Redaktionssystems
- Schulung der MitarbeiterInnen für die einzelne Systeme
- Einführung eines Redaktionssystems
- Dokumentenchecks
- Erstellung von Redaktionsleitfäden
- Modul-Mastererstellung
- Schnittstellenprogrammierung
Full Service durch Outsourcing
Die KERN AG übernimmt die komplette Erstellung – von der Steuerung des Projekts bis zum auslieferungsfertigen Dokument. Konkret heißt das für Sie – Softwarepflege, Datenbankverwaltung, Kosten und Termineinhaltung werden von uns koordiniert. Dazu stellen wir erfahrene MitarbeiterInnen als KoordinatorInnen in Ihrem Hause zur Verfügung. Und das nicht nur in der Ausgangssprache: Wir organisieren ebenso den kompletten Übersetzungsprozess.
Leistungen im Bereich Outsourcing:
- Klassische Erstellung von Betriebsanleitungen
- Übernahme der technischen Redaktion
- Übersetzungsmanagement
- Projektmanagement
- u.v.m.
Redaktionssysteme der KERN AG
Vorteile und Merkmale von Redaktionssystemen:
- Verknüpfung von Bedienungsanleitung und Ersatzteilkatalog
- Integration von Zuliefererdokumenten
- Wiederverwendung von sich wiederholenden Inhalten einer Dokumentation
- Modularisierung
- User- und Rechtemanagement
- Autorenunterstützung und Terminologiemanagement
- Integriertes Übersetzungsmanagement
- Automatisierung der Dokumentationsprozesse
- Media Asset Management
- Wegfall separater DTP-Kosten
- Vereinfachter Freigabeprozess
- Weitreichende Publikationsmöglichkeiten
Einsparungspotenzial:
Reduzierung der separaten Prozesssteuerung, des Projektmanagements und des Dokumentations- und Übersetzungsaufwands nach Migration.
Die nachfolgend aufgeführten Redaktionssysteme befinden sich im täglichen Einsatz bei Kundenprojekten:
- SCHEMA ST4
- SMC Smart Media Creator
- Fischer TIM RS
- Docufy Cosima GO!
- MadCap Flare
- PGX bloXedia
- layoutbasierte Systeme wie Adobe InDesign, Framemaker & MS Word
Für den täglichen Datenaustausch nutzen wir automatisierte Schnittstellen sowie unsere Portale. Dabei werden für die Modulerstellung oder Übersetzung folgende Formate bearbeitet:
- XML
- IDML
- HTML
- DOC
- FM
- AI
- u.v.m.
Publikationen Print & Digital
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Ausgabeformate
Bildschirmausgabe | Druckausgabe | Medienausgabe |
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Redaktionsleitfaden Zweck und Ziele
Der Redaktionsleitfaden ist die Basis für eine einheitliche Dokumentation. Er enthält Arbeitsanweisungen für die Erstellung von Informationsprodukten für Geräte und Zubehörteile, Informationen bzgl. der Dokumentgestaltung, Daten-, Ablage-, und Archivierungsorganisation sowie die zu verwendenden Sprachregeln.
Die wichtigsten Ziele des Redaktionsleitfadens sind:
- Definition und Standardisierung der Prozessabläufe
- Vereinfachung der fachlichen Arbeit und effiziente Gestaltung der technischen Redaktion
- Aufwendige Nachbearbeitung und Parallelentwicklung verhindern
Auswahlprozess / Vorbereitung der Workshops
Das grundlegende Vorgehen zur Auswahl eines Redaktionssystems sieht wie folgt aus:
Vorbereitung Workshops
Workshops zum Aufnehmen der bestehenden Workflows und der Kundenanforderungen (Prozesse in technischer Dokumentation und Übersetzungen)
- Redaktionsprozesse
- Bestandsaufnahme und Entwicklung aktueller Workflows
- Bestandsaufnahme bestehender Dokumentation und zuständiger Ansprechpartner in der Redaktion
- Vorgaben aus CE-Konformitätsverfahren, Normen und Richtlinien, Risikobeurteilung, sicherheitstechnische Anforderungen
- Anforderungen an Entwicklung/Konstruktion – Redaktion
- Anforderungen an Ein-/Ausgabeformate der einzelnen Systeme (Softwarekommunikation)
- Anforderungen bezüglich CI
- Derzeitige und künftige Publikationsformen, Layout / Design
- Fachliche Workshops
- Produktschulungen
- CE-Prozess
- Ggf. Einweisungen in Systemlandschaft (Kundenseitig)
- Gestaltung/Umsetzung der CI in Dokumentationen
- Übersetzung
- Übersetzungsprozess
- Terminologiepflege und -aktualisierung
- In-Country-Review
- Sammlung und intensive Prüfung von Referenzmaterialien
- Entscheidungsfindung
- Anzahl der produktiven User
- Anzubindende Systeme (ggf. weitere Workshops nötig)
- Implementierung
- Festlegung des überarbeiteten Redaktions- und Übersetzungsworkflow
– abteilungs- bzw. gruppenbezogen - Festlegung der Ansprechpartner und deren Rechte/Rollen
- Aufnahme der User und Rechtestruktur
- Anpassungen des Redaktions- und Übersetzungssystems
- Schnittstellenkonfiguration
- Testlauf, ggf. weitere Anpassungen
- Schulungen/Webinare: Vermittlung festgelegter Workflows, Review in neuen Umgebungen
- Definition weiterer Funktionalitäten
Infoblatt Technische Dokumentation – Redaktionssysteme
Regelmäßige Anpassungen in der technischen Dokumentation und Neuerungen in der schriftlichen Produktbegleitung sind heutzutage keine Seltenheit. Daher ist die Verwendung von innovativen, leistungsstarken XML-basierten Redaktions- und Content-Management-Systemen unumgänglich, um effiziente sowie termingerechte Updates garantieren zu können.
Die KERN AG als Full-Service-Dienstleister im Bereich der technischen Dokumentation und einer der führenden Anbieter im Übersetzungsmanagement unterstützt und berät Sie anbieterunabhängig bei der Auswahl eines geeigneten Redaktionssystems sowie der Einbindung desselben in Ihre Unternehmensstrukturen.
Sie möchten mehr über Redaktionssysteme erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne!