Normgerechte Betriebsanleitungen, CE-Dokumentation, technische Illustrationen und Redaktionslösungen aus einer Hand. Wir unterstützen Sie von der Analyse bis zur fertigen Dokumentation.
Normgerechte Betriebsanleitungen, CE-Dokumentation, technische Illustrationen und Redaktionslösungen aus einer Hand. Wir unterstützen Sie von der Analyse bis zur fertigen Dokumentation.
Technische Dokumentation
Technische Dokumentation ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht. Sie sorgt dafür, dass Produkte sicher genutzt werden, Anwender schnell die richtigen Informationen finden und Unternehmen internationale Anforderungen zuverlässig erfüllen.
Mit unserer Unterstützung entstehen verständliche, normgerechte und praxisorientierte Dokumentationen für unterschiedliche Branchen und Märkte. Von der Betriebsanleitung über Wartungsunterlagen bis zur CE-konformen Dokumentation begleiten wir den gesamten Prozess von der Analyse bis zur Veröffentlichung. Basierend auf der Expertise von KERN profitieren Sie von erfahrenen Fachredakteuren, effizienten Prozessen und einer professionellen Umsetzung.
Unsere Leistungen im Bereich Technische Dokumentation
Wir unterstützen Unternehmen bei der Erstellung, Optimierung und Verwaltung technischer Dokumentationen. Ob einzelne Projekte oder langfristige Zusammenarbeit: Sie erhalten passgenaue Lösungen für Ihre Produkte, Märkte und regulatorischen Anforderungen.
Erstellung und Überarbeitung von Betriebsanleitungen, Bedienungsanleitungen, Servicehandbüchern und technischen Dokumentationen.
Unterstützung bei Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen sowie der Erstellung der erforderlichen technischen Unterlagen für den europäischen Markt.
Prüfung bestehender Dokumentationen auf Vollständigkeit, Verständlichkeit und relevante Normen.
Technische Illustrationen, Grafiken, Explosionszeichnungen, 3D-Darstellungen und weitere Medien, die komplexe Inhalte anschaulich vermitteln.
Beratung bei der Einführung und Optimierung moderner Redaktionssysteme für strukturierte Prozesse, Content-Reuse und effiziente Dokumentationserstellung.
Die browserbasierte SaaS-Lösung für die Technische Redaktion. Erstellen, verwalten und veröffentlichen Sie technische Dokumentationen zentral, effizient und medienneutral.
Praxisnahe Schulungen zu Technischer Dokumentation, CE-Kennzeichnung, Redaktionssystemen und dokumentationsrelevanten Normen.
Vorbereitung Ihrer Dokumentation auf die Anforderungen der neuen EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230.
Warum Unternehmen mit uns arbeiten
Technische Dokumentation muss sowohl gesetzlichen Vorgaben als auch den Erwartungen der Anwender gerecht werden. Deshalb verbinden wir technisches Fachwissen mit verständlicher Kommunikation und effizienten Prozessen.
Ihre Vorteile:
Sie möchten bestehende Dokumentationen optimieren oder neue Unterlagen erstellen lassen? Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Anforderungen und Zielmärkte.
Branchenkompetenz
Unsere Experten unterstützen Unternehmen aus verschiedensten Bereichen, darunter:
- Maschinen- und Anlagenbau
- Automotive
- Elektrotechnik
- Medizintechnik
- Software
- Konsum- und Handelswaren
- Sicherheits- und Spezialtechnik
Strukturierter Weg zu Ihrer Dokumentation
Jedes Projekt folgt einem bewährten Ablauf:
Häufige Fragen zur Technischen Dokumentation, CE-Kennzeichnung und normgerechten Produktdokumentation
Was ist eine technische Dokumentation?
Eine technische Dokumentation enthält alle Informationen, die für die sichere Verwendung, Installation, Wartung und Instandhaltung eines Produkts erforderlich sind. Dazu gehören beispielsweise Betriebsanleitungen, Bedienungsanleitungen, Serviceunterlagen, Sicherheitsinformationen oder technische Datenblätter. Eine professionelle technische Dokumentation unterstützt Anwender, reduziert Rückfragen und hilft Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten.
Wann ist eine technische Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben?
Für viele Produkte, Maschinen und technische Anlagen ist eine technische Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben. Insbesondere Hersteller und Inverkehrbringer müssen nachweisen können, dass ihre Produkte sicher sind und die geltenden Richtlinien, Verordnungen und Normen erfüllen. Die Anforderungen variieren je nach Branche, Produkttyp und Zielmarkt.
Welche Dokumente gehören zu einer technischen Dokumentation?
Der Umfang hängt vom jeweiligen Produkt ab. Typische Bestandteile sind:
- Betriebsanleitungen
- Bedienungsanleitungen
- Montageanleitungen
- Wartungs- und Servicehandbücher
- Sicherheits- und Warnhinweise
- Risikobeurteilungen
- Konformitätserklärungen
- Technische Datenblätter
- Schulungsunterlagen
Eine individuelle Analyse zeigt, welche Dokumente für Ihr Produkt tatsächlich erforderlich sind.
Was ist bei der CE-Kennzeichnung zu beachten?
Die CE-Kennzeichnung bestätigt, dass ein Produkt die geltenden europäischen Anforderungen erfüllt. Dafür müssen unter anderem technische Unterlagen erstellt, Risiken bewertet und die entsprechenden Konformitätsnachweise dokumentiert werden. Eine vollständige technische Dokumentation ist dabei ein zentraler Bestandteil des CE-Prozesses.
Wie kann ich prüfen, ob meine Dokumentation normkonform ist?
Durch einen professionellen Dokumentencheck lassen sich bestehende Unterlagen auf Vollständigkeit, Verständlichkeit und Normenkonformität überprüfen. Dabei werden mögliche Schwachstellen identifiziert und konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung aufgezeigt. Dies reduziert Risiken und verbessert die Rechtssicherheit Ihrer Dokumentation.
In welchen Sprachen sollte eine technische Dokumentation verfügbar sein?
Die technische Dokumentation sollte grundsätzlich in den Sprachen der Märkte bereitgestellt werden, in denen das Produkt verwendet oder verkauft wird. Für internationale Unternehmen sind daher häufig mehrsprachige Dokumentationen erforderlich. Eine fachgerechte Übersetzung stellt sicher, dass Inhalte korrekt, verständlich und rechtskonform bleiben.
Welche Vorteile bietet eine professionelle Technische Redaktion?
Technische Redakteure sorgen dafür, dass komplexe Informationen verständlich, normgerecht und anwenderfreundlich aufbereitet werden. Dadurch profitieren Unternehmen von:
- höherer Rechtssicherheit
- weniger Supportaufwand
- besserer Nutzerakzeptanz
- konsistenten Dokumentationsstandards
- effizienteren Dokumentationsprozessen
Was sind Redaktionssysteme und wann lohnen sie sich?
Redaktionssysteme ermöglichen die strukturierte Erstellung, Verwaltung und Wiederverwendung von Inhalten. Besonders Unternehmen mit vielen Produkten, Varianten oder Sprachversionen profitieren von kürzeren Erstellungszeiten, einheitlichen Dokumenten und reduzierten Übersetzungskosten.
Wie läuft ein Projekt zur technischen Dokumentation ab?
Ein typisches Projekt beginnt mit einer Analyse der bestehenden Unterlagen und Anforderungen. Anschließend werden Inhalte erstellt oder überarbeitet, technisch illustriert, geprüft und in den gewünschten Formaten bereitgestellt. Bei Bedarf unterstützen wir zusätzlich bei Übersetzungen, CE-Anforderungen und der Einführung effizienter Dokumentationsprozesse.