webshop4client™

Optimieren Sie Ihre Bestellprozesse für den Einkauf von Sprachdienstleistungen!

webshop4client™: Anbindung an das Kundenkatalogsystem

Sie möchten Ihre Einkaufsprozesse von Sprachdienstleistungen optimieren und Ihre Übersetzungen direkt im ERP bestellen? Mit webshop4client™ beauftragen Sie Übersetzungen aus Ihrer gewohnten Einkaufsumgebung heraus – sicher, automatisiert und ohne manuelle Zwischenschritte. Bestelldaten wie Inhalte, Kostenstellen und Preise werden dabei automatisch per OCI- oder cXML-Punchout an Ihr ERP-System übergeben. Der gesamte Bestellprozess wird dadurch deutlich vereinfacht: Der Warenkorb wird mit den gewünschten Übersetzungsaufträgen befüllt und kann mit einem Klick abgeschickt werden. Nach Prüfung und Freigabe der Bestellung erfolgt die Beauftragung direkt über das System – effizient, transparent und revisionssicher. Die weitere Bearbeitung des Projekts läuft workflowgesteuert in portal4client™ ab, wo Sie jederzeit Einblick haben und benachrichtigt werden, sobald die fertigen Zieldateien bereitstehen.

Ergebnis: Sie können Übersetzungen direkt im ERP bestellen – schnell, sicher und vollständig integriert in Ihre bestehende Prozesslandschaft.

Darum lohnt sich die ERP-Integration Ihrer Sprachdienstleistungen

Ein zentraler Lieferantenkatalog spart nicht nur Zeit, sondern schafft echte Struktur im Übersetzungsmanagement: Statt über verschiedene Kanäle manuell anzufragen, greifen Ihre Mitarbeitenden direkt aus dem ERP-System auf die benötigten Sprachdienstleistungen zu. Die Suche nach passenden Lieferanten entfällt – alles ist bereits integriert. Dadurch werden Doppelbeauftragungen oder fehlerhafte Einträge im System vermieden. Prozesse laufen standardisiert, sicher und nachvollziehbar ab. Und das Beste: Ihre Teams können sich wieder auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren – die Bestellung von Übersetzungen wird zur Nebensache. Eine einmalige Anbindung genügt – und schon sparen Sie nachhaltig Zeit und Kosten.

webshop4client™ – Ihre Schnittstelle zwischen ERP und Sprachdienstleister

Was ist webshop4client™?

webshop4client™ ist eine modulare Webshop-Plattform, die speziell für die Anforderungen professioneller Einkaufsprozesse entwickelt wurde. Durch die nahtlose Integration in Ihr ERP- oder E-Procurement-System via OCI- oder cXML-Punchout können Sie Sprachdienstleistungen zentralisiert beauftragen – mit voller Kontrolle über alle Prozesse.

Die Lösung ist optimal für Einkaufsabteilungen, IT-Teams und Projektverantwortliche, die Übersetzungsprojekte effizient, sicher und nachvollziehbar in bestehende Bestellsysteme integrieren möchten.

So funktioniert die Integration

Durch den Einsatz von OCI- oder cXML-Technologie kommuniziert webshop4client™ direkt mit Ihrem ERP-System. Der Bestellprozess läuft dabei vollständig digital ab:

  1. Sie starten die Anfrage direkt im Katalog Ihres ERP-Systems.
  2. Die Übersetzungsaufträge werden automatisch im Warenkorb gesammelt.
  3. Relevante Daten wie Kostenstelle, Preis und Mitarbeiterdaten werden per OCI- oder cXML-Schnittstelle an Ihr ERP-System übergeben.
  4. Nach Prüfung und Freigabe erfolgt die automatische Beauftragung.
  5. Die Bearbeitung wird workflowgesteuert in portal4client™ abgewickelt – inklusive Benachrichtigung bei Fertigstellung.

Das Ergebnis: Schnelle, transparente und sichere Abwicklung ohne Medienbrüche.

OCI vs. cXML – Welche Technologie passt zu Ihrem System?

  • OCI (Open Catalog Interface): SAP-eigener Standard, ideal für die direkte Integration in SAP SRM/MM-Systeme.
  • cXML (Commerce eXtensible Markup Language): XML-basierter Standard, der u. a. in Ariba, Coupa, Jaggaer und weiteren Plattformen genutzt wird. Besonders geeignet für Unternehmen mit komplexeren Einkaufs- und Genehmigungsprozessen.

KERN AG unterstützt beide Standards – für maximale Flexibilität in Ihrer IT-Landschaft

Kompatible Systeme – Diese Plattformen integrieren wir regelmäßig

Unsere flexiblen Integrationsoptionen gewährleisten eine nahtlose Verbindung zu Ihren Beschaffungssystemen und tragen somit zur Effizienzsteigerung und Optimierung der Funktionalität Ihrer Beschaffungsprozesse bei.

Beispielsweise können wir folgende Plattformen integrieren:

  • SAP
  • Ariba
  • Onventis
  • Coupa
  • SupplyOn
  • Tradeshift
  • Jaggaer
  • Newtron

Flexible Schnittstellen für Ihre Systemlandschaft

webshop4client™ lässt sich nahtlos in verschiedene Systemumgebungen integrieren – für eine durchgängige und zukunftssichere Prozessgestaltung in Ihrem Unternehmen. So z. B.:

  • Warenwirtschaftssysteme
  • ERP-Systeme/E-Procurement-Systeme
  • Individuelle Anpassungen sind auf Wunsch ebenfalls möglich

Sicherheit & Zertifizierungen

Wir legen großen Wert auf Datenschutz und Vertraulichkeit. Alle Prozesse entsprechen aktuellen Sicherheitsstandards. Die KERN AG ist nach ISO 17100:2015 zertifiziert. Auf Wunsch unterstützen wir auch individuelle Sicherheitsanforderungen Ihrer IT.

webshop4client™ – Ihre nächste Stufe im digitalen Übersetzungsmanagement

Starten Sie jetzt mit webshop4client™ – Ihrer Lösung für effiziente Sprachdienstleistungen im ERP. Ob SAP, Coupa oder Ariba: webshop4client™ integriert sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft und digitalisiert Ihren gesamten Bestellprozess für Übersetzungen. Nutzen Sie die Vorteile einer automatisierten, standardisierten und sicheren Abwicklung direkt in Ihrem ERP – und entlasten Sie Ihr Team nachhaltig.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Benutzerfreundlichkeit & Effizienz

Die Nutzung von webshop4client™ ermöglicht eine besonders einfache Auftragserteilung – ganz ohne Zwischenschritte. Über eine intuitive Webshop-Oberfläche mit Datei-Upload und automatischer Kostenkalkulation in Echtzeit wird der gesamte Bestellprozess deutlich beschleunigt und vereinfacht.

Sicherheit & Kontrolle

Ihre Daten sind jederzeit sicher: Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, Zugänge können benutzerspezifisch gesteuert werden. Dank automatischer Registrierung entfällt die manuelle Anlage von Nutzerkonten – beim ersten Login wird der Zugriff automatisch generiert. Gleichzeitig behalten Sie stets den Überblick über laufende und abgeschlossene Aufträge.

Ergänzend dazu bieten maßgeschneiderte Zugänge die Möglichkeit, benutzerspezifische Konten für Teammitglieder automatisiert einzurichten – mit klar definiertem, kontrolliertem Zugriff auf ausgewählte Projekte.

Prozessoptimierung

Durch standardisierte Bestellprozesse und die automatisierte Rückmeldung ins ERP-System werden Doppelbeauftragungen vermieden und die Rechnungsabwicklung effizient abgewickelt – für eine strukturierte, digitale Einkaufsabwicklung ohne Medienbrüche.

Zukunftsfähigkeit & Skalierbarkeit

Dank flexibler Schnittstellen ist webshop4client™ individuell anpassbar – auch als API-Lösung für Unternehmen mit großem Übersetzungsvolumen. Alle Sprachdienstleistungen lassen sich zentral verwalten und komfortabel steuern.

Download des Infoblatts webshop4client

Anbindung von webshop4client

Mit der Anbindung von webshop4client™ an das Kundenkatalogsystem können Sprachdienstleistungen direkt beauftragt und Bestelldaten automatisch in Bestellsysteme übernommen werden.

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Anfrage & Beratung

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Wir sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr für Sie da.

Tel.: (069) 75 60 73-0
E-Mail: info@e-kern.com

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