• Redaktionssysteme

    Redaktionssysteme

    Erstellung von Redaktions­systemen, um Aufwand und Kosten zu reduzieren – Prozessoptimierung, Datenverwaltung, Modularisierung und vieles mehr!

Redaktionssysteme für erfolgreichen Content

Kosteneffizienz und Flexibilität spielen besonders in der technischen Dokumentation eine tragende Rolle. Wir möchten Sie bei der Auswahl eines geeigneten Redaktionssystems unterstützen! Dabei prüfen wir sorgfältig Ihre Bedürfnisse für die Erstellung, Datenverwaltung, Modularisierung und Publikation von Daten. Nach dieser Analyse empfehlen und implementieren wir ein für Sie am besten passendes Redaktionssystem.

    Warum ein Redaktionssystem?

    Ein Redaktionssystem ist der Schlüssel, um den Content-Erstellungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Es ermöglicht Ihnen, Inhalte zentral zu verwalten, Teammitglieder nahtlos einzubinden und einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten. Darüber hinaus spart ein gut durchdachtes Redaktionssystem Zeit und Geld. Durch automatisierte Prozesse und eine reibungslose Content-Verwaltung reduziert es den Aufwand für wiederkehrende Aufgaben und minimiert Fehlerquellen.

    Mit unseren Redaktionssystem-Lösungen erhalten Sie maßgeschneiderte Unterstützung für eine effiziente und erfolgreiche Content-Verwaltung. Egal, ob Sie ein neues System einführen, Ihre MitarbeiterInnen schulen oder Ihre Dokumentation verbessern möchten – wir stehen Ihnen mit umfassender Expertise und einem engagierten Service zur Seite.

    Die Content-Management-Lösung für alle Herausforderungen

    Die Erstellung und das Content Management der technischen Dokumentationen stellt für Unternehmen eine Herausforderung dar, die mit Implementierungsaufwand, Budgetfreigaben und Schulungen verbunden ist. Hierfür stellt die KERN Group das Redaktionssystem authoring4client™ als Software as a Service (SaaS) für die technische Redaktion bereit, die einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf die Content-Management- und Redaktions-Software ermöglicht und einen kosteneffizienten, ortsunabhängigen Service bietet. Unsere benutzerfreundliche browserbasierte SaaS-Lösung ermöglicht es, ohne zeitaufwendige Personalschulungen, schnell und einfach mit der Erstellung und Verwaltung der technischen Dokumentation zu beginnen.

    Lösungen der KERN AG

    Redaktionssystem-Lösungen der KERN AG

    Mit unseren Redaktionssystem-Lösungen erhalten Sie maßgeschneiderte Unterstützung für eine effiziente und erfolgreiche Content-Verwaltung. Egal, ob Sie ein neues System einführen, Ihre MitarbeiterInnen schulen oder Ihre Dokumentation verbessern möchten – wir stehen Ihnen mit umfassender Expertise und einem engagierten Service zur Seite.

    • Bedarfsanalyse und Beratung

    Unser erfahrenes Team führt eine umfassende Bedarfsanalyse in einem gemeinsamen Workshop durch, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen. Darauf aufbauend bieten wir eine fundierte Beratung, welche Redaktionssystem-Lösung am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

    • Individuelle Systementwicklung

    Wir glauben nicht an Einheitslösungen. Unser Team entwickelt individuelle Redaktionssysteme, die genau auf Ihre Unternehmensstruktur und Content-Workflows zugeschnitten sind. Flexibilität und Skalierbarkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

    • Nahtlose Integration

    Die Implementierung eines neuen Redaktionssystems muss reibungslos erfolgen. Wir unterstützen Sie bei der Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Dabei sorgen wir dafür, dass Ihre Arbeitsprozesse nicht unterbrochen werden.

    • Schulung und Support

    Damit Ihre MitarbeiterInnen das volle Potenzial der neuen Redaktionssysteme nutzen können, bieten wir Schulungen an. Wir vermitteln praxisorientiertes Wissen und geben Ihnen Tipps und Tricks für eine effiziente Nutzung.

    • Dokumentenchecks

    Die Qualität Ihrer Inhalte liegt uns am Herzen. Wir führen gründliche Dokumentenchecks durch, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte fehlerfrei und ansprechend sind, bevor sie veröffentlicht werden.

    • Erstellung von Redaktionsleitfäden

    Ein strukturierter Redaktionsleitfaden ist essenziell für ein konsistentes und professionelles Erscheinungsbild Ihrer Inhalte. Wir erstellen maßgeschneiderte Leitfäden, die als Richtlinie für Ihre Redaktion dienen.

    • Modul-Mastererstellung

    Unsere Experten erstellen für Sie hochwertige Modul-Master, die als Vorlagen für die Erstellung neuer Inhalte dienen. Diese Module gewährleisten eine einheitliche Struktur und sparen Zeit bei der Content-Erstellung.

    • Schnittstellenprogrammierung

    Die nahtlose Integration Ihres Redaktionssystems in andere Systeme ist sehr wichtig. Unsere erfahrenen Entwickler programmieren Schnittstellen, um den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen zu optimieren.

    Full Service durch Outsourcing

    Die KERN AG übernimmt die komplette Erstellung – von der Steuerung des Projekts bis zum auslieferungsfertigen Dokument. Konkret heißt das für Sie – Softwarepflege, Datenbankverwaltung, Kosten und Termineinhaltung werden von uns koordiniert. Dazu stellen wir erfahrene MitarbeiterInnen als KoordinatorInnen in Ihrem Hause zur Verfügung. Und das nicht nur in der Ausgangssprache: Wir organisieren ebenso den kompletten Übersetzungsprozess.

    Leistungen im Bereich Outsourcing:

    • Klassische Erstellung von Betriebsanleitungen
    • Übernahme der technischen Redaktion
    • Übersetzungsmanagement
    • Projektmanagement

    Redaktionssysteme der KERN AG

    Vorteile und Merkmale von Redaktionssystemen:

    • Verknüpfung von Bedienungsanleitung und Ersatzteilkatalog
    • Integration von Zuliefererdokumenten
    • Wiederverwendung von sich wiederholenden Inhalten einer Dokumentation
    • Modularisierung
    • User- und Rechtemanagement
    • Autorenunterstützung und Terminologiemanagement
    • Integriertes Übersetzungsmanagement
    • Automatisierung der Dokumentationsprozesse
    • Media Asset Management
    • Wegfall separater DTP-Kosten
    • Vereinfachter Freigabeprozess
    • Weitreichende Publikationsmöglichkeiten

    Einsparungspotenzial:

    Reduzierung der separaten Prozesssteuerung, des Projektmanagements und des Dokumentations- und Übersetzungsaufwands nach Migration.

    Die nachfolgend aufgeführten Redaktionssysteme befinden sich im täglichen Einsatz bei Kundenprojekten:

    • SCHEMA ST4
    • SMC Smart Media Creator
    • Fischer TIM RS
    • Docufy Cosima GO!
    • MadCap Flare
    • PGX bloXedia
    • layoutbasierte Systeme wie Adobe InDesign, Framemaker & MS Word

    Publikationen Print & Digital

     
    • Produktanleitungen
    • Betriebsanleitungen
    • Bedienungsanleitungen
    • Gebrauchsanleitungen
    • Montageanleitungen
    • u.v.m.
     
     
    • Verfahrensanweisungen
    • Arbeitsanweisungen
    • Handlungsleitfäden
    • Kurzanleitungen
    • Technische Datenblätter
     
     
    • Software-Dokumentationen
    • Software-Hilfen
    • Handbücher
    • Installationsanleitungen
    • E-Learnings
    • Websites
     

    Ausgabeformate

    Bildschirmausgabe
    Druckausgabe
    Medienausgabe
     
    • Responsive HTML5 (HTML)
    • WebHelp (HTML), Plus, Mobile
    • Clean XHTML
    • eBook (EPUB)
    • Eclipse Help
    • Microsoft HTML Help (CHM)
    • XML
     
     
    • Adobe PDF (PDF)
    • Microsoft Word (DOCX)
     
     
    • XML
    • DITA
    • Mobile Dokumentation
    • Mobile Apps
    • Videos
    • ERP Schnittstellen
     

    Redaktionsleitfaden Zweck und Ziele

    Der Redaktionsleitfaden ist die Basis für eine einheitliche Dokumentation. Er enthält Arbeitsanweisungen für die Erstellung von Informationsprodukten für Geräte und Zubehörteile, Informationen bzgl. der Dokumentgestaltung, Daten-, Ablage-, und Archivierungsorganisation sowie die zu verwendenden Sprachregeln.

    Die wichtigsten Ziele des Redaktionsleitfadens sind:

    • Definition und Standardisierung der Prozessabläufe
    • Vereinfachung der fachlichen Arbeit und effiziente Gestaltung der technischen Redaktion 
    • Aufwendige Nachbearbeitung und Parallelentwicklung verhindern

    Auswahlprozess eines Redaktionssystems / Vorbereitung der Workshops

    Unser Expertenteam führt Workshops durch, um Ihre individuellen Anforderungen und Ziele zu verstehen. Gemeinsam erarbeiten wir die bestmögliche Lösung für Ihr Unternehmen und unterstützen Sie bei der Auswahl des passenden Redaktionssystems.

    Vorbereitung Workshops

    • Redaktionsprozesse
      • Bestandsaufnahme und Entwicklung aktueller Workflows
      • Bestandsaufnahme bestehender Dokumentation und zuständiger Ansprechpartner in der Redaktion
      • Vorgaben aus CE-Konformitätsverfahren, Normen und Richtlinien, Risikobeurteilung, sicherheitstechnische Anforderungen
      • Anforderungen an Entwicklung/Konstruktion – Redaktion
      • Anforderungen an Ein-/Ausgabeformate der einzelnen Systeme (Softwarekommunikation)
      • Anforderungen bezüglich CI
      • Derzeitige und künftige Publikationsformen, Layout / Design
    • Fachliche Workshops
      • Produktschulungen
      • CE-Prozess
      • Ggf. Einweisungen in Systemlandschaft (Kundenseitig)
      • Gestaltung/Umsetzung der CI in Dokumentationen
    • Übersetzung
      • Übersetzungsprozess
      • Terminologiepflege und -aktualisierung
      • In-Country-Review
    • Sammlung und intensive Prüfung von Referenzmaterialien
    • Entscheidungsfindung
    • Anzahl der produktiven User
    • Anzubindende Systeme (ggf. weitere Workshops nötig)
    • Implementierung
    • Festlegung des überarbeiteten Redaktions- und Übersetzungsworkflow
      – abteilungs- bzw. gruppenbezogen
    • Festlegung der Ansprechpartner und deren Rechte/Rollen
    • Aufnahme der User und Rechtestruktur
    • Anpassungen des Redaktions- und Übersetzungssystems
    • Schnittstellenkonfiguration
    • Testlauf, ggf. weitere Anpassungen
    • Schulungen/Webinare: Vermittlung festgelegter Workflows, Review in neuen Umgebungen
    • Definition weiterer Funktionalitäten

    Download Infoblatt Technische Dokumentation – Redaktionssysteme

    Infoblatt Technische Dokumentation – Redaktionssysteme

    Regelmäßige Anpassungen in der technischen Dokumentation und Neuerungen in der schriftlichen Produktbegleitung sind heutzutage keine Seltenheit. Daher ist die Verwendung von innovativen, leistungsstarken XML-basierten Redaktions- und Content-Management-Systemen unumgänglich, um effiziente sowie termingerechte Updates garantieren zu können.

    Die KERN AG als Full-Service-Dienstleister im Bereich der technischen Dokumentation und einer der führenden Anbieter im Übersetzungsmanagement unterstützt und berät Sie anbieterunabhängig bei der Auswahl eines geeigneten Redaktionssystems sowie der Einbindung desselben in Ihre Unternehmensstrukturen. 

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    Anfrage & Beratung

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    Wir sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 19:00 Uhr für Sie da.

    Tel.: (069) 75 60 73-0
    E-Mail: info@e-kern.com