Technische Dokumentation: Redaktionssysteme – systemübergreifendes Datenmanagement spart Zeit und Kosten

Regelmäßige Anpassungen in der technischen Dokumentation sowie Neuerungen in der schriftlichen Produktbegleitung sind oftmals unabdingbar. Um diesen Prozess zu beschleunigen und effiziente sowie termingerechte Updates garantieren zu können, ist die Verwendung von innovativen, leistungsstarken XML-basierten Redaktions- und Content-Management-Systemen unumgänglich.

Herausforderungen bei der Softwarewahl

Die Wahl der richtigen Software stellt viele Unternehmen jedoch vor Herausforderungen, da es hinsichtlich der Funktionalität von Redaktionssystemen erhebliche Unterschiede gibt: Für langfristige Produktlebenszyklen mit wenigen Aktualisierungen eignen sich andere Systeme als für Hersteller, die zahlreiche kundenspezifische Produkte mit häufig notwendigen Aktualisierungen anbieten. Welches Redaktionssystem benötigt wird, ist daher vom Produkt und den jeweiligen Anforderungen abhängig. Die KERN AG überprüft die spezifischen Anforderungen von der Erstellung, Datenverwaltung, Modularisierung über die Übersetzung bis hin zur medienübergreifenden Publikation von Inhalten und unterstützt bei der adäquaten Softwareauswahl sowie der Einbindung in die Unternehmensstrukturen – beispielsweise durch die gezielte Weiterbildung von Mitarbeitern oder die Integration des Redaktionssystems in das Firmennetzwerk.

Welche Vorteile hat die Verwendung eines Redaktionssystems?

Ein wesentlicher Vorteil der Redaktionssoftware liegt in der Erstellung und Verwaltung von Content-Bausteinen (Module). Durch intuitiv bedienbare Oberflächen und logische Datenstrukturen wird eine hohe Wiederverwendung der Bausteine sichergestellt und in der Folge der Aufwand für weitere Dokumentationen sowie die Kosten für Übersetzungen gesenkt.

Weitere Vorteile:

  • Integration von Zuliefererdokumentationen
  • User- und Rechtemanagement
  • Verknüpfung von Bedienungsanleitung und Ersatzteilkatalog
  • Terminologie- und Autorenunterstützung
  • Modularisierung
  • Einbindung konzernspezifischer Terminologie
  • Ein- und Ausgabeformate: u. a. PDF, MS Word, FrameMaker, InDesign, XML
  • Übersetzungsmanagement
  • Rechtskonforme Dokumente