Projektvorbereitung Dolmetschen

Damit wir Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung optimal unterstützen können, benötigen wir von Ihnen zunächst folgende Informationen:

• Datum der Veranstaltung
• Thema der Veranstaltung
• Voraussichtliche Dauer und Struktur der Veranstaltung (Uhrzeiten, Pausen, parallel laufende Sitzungen) 
• Details zum Veranstaltungsort und deren räumliche Aufteilung
• Geplante Konferenzsprachen
• Teilnehmerzahl
• Art der Verdolmetschung
• Veranstaltungstechnik, die wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen.

Eine Besprechung mit dem Organisator der Veranstaltung ist im Allgemeinen ebenfalls hilfreich. 

Einarbeitungsmaterial

Damit unsere Fachdolmetscher Ihnen die bestmögliche Leistung bieten können, ist es wichtig, dass sie vorab Informationen über das zu verdolmetschende Thema erhalten. Hilfreich sind z. B.

• Veranstaltungsunterlagen
• Die Texte oder Folien für Vorträge, Ansprachen oder Reden
• Eine Aufstellung der voraussichtlich eingesetzten Fachtermini
• Übersetzungen, Glossare, Paralleltexte zum Themenbereich
• Schaubilder, Grafiken, Flussdiagramme, Organigramme
• Die Adresse einer Internetseite zur thematischen Vorbereitung
• Weitere Materialien, die Ihres Erachtens zur Vorbereitung zweckdienlich sind.

Eine frühzeitige Übermittlung entsprechender Einarbeitungsmaterialien ist daher von besonderer Bedeutung für eine optimale Verdolmetschung.

Veranstaltungstechnik

Informieren Sie uns frühzeitig, ob Sie eine Dolmetscheranlage oder Veranstaltungstechnik benötigen. Unsere Techniker installieren auf Wunsch eine entsprechende Anlage vor Ort.
Für die Planung und den Aufbau einer Konferenz gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die Wahl der geeigneten Dolmetschanlage sowie die Position der Dolmetschkabine sind zunächst einmal abhängig von dem Charakter der Veranstaltung.

Bei Tagungen, auf denen hauptsächlich Referate präsentiert oder Reden gehalten werden, arbeitet der Referent am Rednerpult oder frei mit einem Ansteckmikrofon, damit ihn sowohl die Teilnehmer als auch die Dolmetscher in ihrer Kabine gut verstehen. Die Dolmetschkabine ist dabei im rückwärtigen Raum so platziert, dass die Dolmetscher dem Redner gegenüber sitzen und eventuelle Folien und/oder Datenprojektionen einsehen können.

Teilnehmer nutzen Standmikrofone im Gang oder drahtlose Mikrofone, die herumgereicht werden, um Fragen und Diskussionsbeiträge einbringen und jederzeit von den Dolmetschern gehört werden zu können.

Treffen sich die Teilnehmer für eine Veranstaltung in kleiner Runde am "runden Tisch", wird zum Beispiel auf dem Tisch eine Mikrofonkette gestellt: Die Teilnehmer melden sich über die Sprechstellen zu Wort und werden so bestens über Kopfhörer von den Dolmetschern in der Kabine gehört. Gleichzeitig können die Teilnehmer Kopfhörer an ihre Sprechstellen anschließen und so die gewünschte Übersetzung in ihrer Sprache mithören. Die Dolmetschkabine ist so zu platzieren, dass die Dolmetscher eine gute Sicht auf das Geschehen haben.

Die Installation der Simultan-Dolmetschanlagen wird in der Regel einen Tag vor Konferenzbeginn vorgenommen. Kalkulieren Sie die für den Auf- und Abbau benötigte Zeit mit ein.

Transport, Auf- und Abbau, Bedienung und Wartung der Anlagen wird durch unsere Techniker gewährleistet, die während der Veranstaltung zugegen sind.

Während der Veranstaltung

• Berücksichtigen Sie, dass auch Dolmetscher Zeit benötigen, um die laufenden Informationen zu verarbeiten, um sie dann sinngemäss und fachgerecht in eine andere Sprache zu übertragen. 
• Planen Sie bei langen Sitzungen Pausen ein. Dolmetschen ist eine anstrengende und äußerste Konzentration erfordernde Arbeit.